Administratief Medewerker Studentenadministratie

Wat ga je doen?
Samen met onze studenten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op! Als Administratief Medewerker Studentenadministratie (0,8 fte) draag je hieraan bij. Het verzamelen en het op orde brengen van complete studentendossiers is één van de belangrijkste taken van een studentenadministratie en voor de bedrijfsvoering van de school. Vanaf onze locatie op de Meppelweg in Den Haag:

• kun je meters maken. Je gaat volle kracht vooruit en werkt snel en efficiënt, je ziet waar het werk ligt;
• vervul je een loketfunctie en ben je het aanspreekpunt voor studenten, daarbij bewaak je de voortgang en doorlooptijd van de vragen en meldingen en communiceert hierover met de studieloopbaanbegeleiders en het werkveld;
• toets je de binnenkomende stukken op volledigheid en vraag je ontbrekende stukken op, en voegt op eigen initiatief, informatie toe;
• beantwoord je de telefoon en diverse vragen van werkveld, studenten, ouders en docenten;
• voer je zelfstandig administratieve gegevens in, en maak je (management)rapportages;
• signaleer je knelpunten en doe je verbetervoorstellen voor het administratieve proces en procedures.

Wat wij van je vragen
Als Administratief Medewerker Studentenadministratie maak jij samen met onze docenten, het onderwijs voor onze studenten mogelijk en verricht je ondersteunende werkzaamheden op de studentenadministratie. Je beschikt over:

• een afgeronde relevante mbo opleiding, niveau 4;
• mbo werk- en denkniveau (dit blijkt uit je CV);
• minstens drie jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• vaktechnische kennis van administratieve procedures en de administratieve organisatie;
• een gedegen kennis en ervaring met verschillende softwarepakketten (Office 365, Magister en Portal Plus).

Daarnaast:

• hanteer je een pragmatische, proactieve en oplossingsgerichte instelling. Je zoekt naar de mogelijkheden;
• heb je een dienstverlenende instelling en kun je goed prioriteiten stellen;
• ben je zelfstandig, maar kun je ook goed samenwerken binnen een team;
• krijg je energie van het verbeteren van werkprocessen;
• ben je administratief en communicatief sterk en beschik je over goede digitale vaardigheden.

Wat je van ons krijgt
Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als Administratief Medewerker Studentenadministratie kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek = fulltime):

• na een jaar aanstelling, uitzicht op een vaste aanstelling;
• de gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk;
• een bruto maandsalaris tussen € 2.373,- en € 3.404,- (schaal 6);
• een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 30 vakantiedagen (bij een fulltime aanstelling);
• een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
• afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
• bij een overeenkomst vanaf 6 maanden, de mogelijkheid om gebruik te maken van bedrijfsfitness en een fietsplan.