Assistent Zakelijk en Artistiek Directeur

Solliciteer direct
Bewaar vacature

Nederlands Dans Theater
Nederlands Dans Theater
Den Haag
Fulltime
38 uur
Hbo
13-07-2021
Financieel / Administratief

Functie

In deze functie ondersteun je zowel de zakelijk als de artistiek directeur op diverse vlakken;

Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en het opvolgen van het directie overleg. Je bereidt samen met de directie het MT-overleg voor en coördineer en monitort de voortgang m.b.t. activiteiten en actiepunten die voortvloeien uit dit overleg. Je ondersteunt bij het opstellen van inhoudelijke (interne) stukken, leest mee met de correspondentie van de beide directeuren, anticipeert op eventuele acties die hieruit voortkomen en voert inhoudelijke communicatie met externe partijen.

Je verzorgt het relatiebeheer van externe contacten uit het professionele netwerk van de directie. Je fungeert als eerste aanspraakpunt voor directieaangelegenheden.

Een groot deel van je werkzaamheden bestaat uit het beheren en coördineren van de agenda's van beide directeuren, initiëren, uitvoeren en verwerken van formele correspondentie, afhandelen van (internationaal) telefoon- en mailverkeer, ontvangen van gasten, afhandelen van de financiële uitgaven van de directie, beheer van directiearchief. Ten behoeve van de RvT vergaderingen wordt verwacht dat je de (jaar)rapportage en presentaties voorbereidt, de agenda, actiepunten en notulen opstelt en de voorzitter indien nodig ondersteunt.

Wij
vragen

Wij zijn op zoek naar een positief en proactief ingestelde ervaren directie-assistent op minimaal HBO-niveau. In verband met de tweetalige correspondentie en aangezien vergaderingen vaak in het Engels plaats zullen vinden, is een uitmuntende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling een vereiste.

  • Integriteit en betrouwbaarheid behoren tot je core values
  • Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en onderlinge relaties
  • Je bent in staat om initiatief te nemen
  • Je weet goed om te gaan met deadlines of druk en kunt goed prioriteiten stellen
  • Je vindt het leuk om relaties en netwerken op te bouwen en te onderhouden zowel intern als extern
  • Je bent gewend om advies te geven op strategisch niveau
  • Je weet wat er speelt binnen de organisatie en haar omgeving
  • Je voelt je prettig in een internationale omgeving
  • Je hebt affiniteit met dans en NDT in het bijzonder
  • Je beschikt bij voorkeur over juridische kennis

Wij
bieden

Nederlands Dans Theater vindt het belangrijk dat werknemers zich gewaardeerd en betrokken voelen, waarbij eenieder zijn eigen talent als individu en als lid van een team kan ontwikkelen. Daarbinnen maken wij ons sterk voor gelijke kansen voor iedereen. Diversiteit en Inclusie zijn dan ook belangrijke kernwaarden binnen onze organisatie.

Daarnaast bieden we:

  • Salaris conform schaal 7 CAO Theater & Dans
  • 32 vakantiedagen per jaar
  • Pensioenregeling
  • Tegemoetkoming in de reiskosten
  • Informele werksfeer

Interesse