Beleidsondersteuner

Als beleidsondersteuner kom je te werken in het ondersteuningsteam van de directie DLCE . Het team van 14 mensen wordt aangevoerd door de directiesecretaris, die als MT-lid ook jouw direct leidinggevende is. Het team bestaat uit managementassistenten, beleidsondersteuners en financieel medewerkers. We ondersteunen de verschillende beleidsteams, ook wel taakvelden genoemd, van de directie. Jij gaat een of meer van die taakvelden ondersteunen en werkt soms ook aan directiebrede klussen. Je organiseert de overleggen voor je taakveld(en) en bereidt deze ook voor. Verder maak je de verslagen en houd je in de gaten of je collega’s de afspraken nakomen en de acties opvolgen. Je houdt overzichten bij en verzamelt informatie die relevant is voor de collega’s uit het taakveld of programma dat je ondersteunt. Daarnaast verzorg je de communicatie voor je taakveld. Je beheert de mailbox en het relatiebestand, je organiseert bijeenkomsten en maakt nieuwsbrieven en intranetberichten. Ook help je de beleidsmedewerkers in je taakveld bij het maken van dossiers voor debatten in de Tweede Kamer of werkbezoeken van bewindspersonen. Soms help je bij grote WOO-verzoeken en vacatureprocedures, ook als die voor een ander taakveld zijn.

• je hebt een aantal jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie
• je hebt ervaring in projectondersteuning, agendabeheer en de secretarisrol of hier duidelijke affiniteit mee
• je kunt goed overweg met programma’s als Outlook, Excel en Word. Als je ook nog ervaring hebt met documentmanagementsystemen, is dat een grote pre

Naast de eisen bezit je de volgende eigenschappen

• je bent daadkrachtig, integer en gericht op samenwerking
• je bent flexibel, stressbestendig en communicatief vaardig
• Je werkt accuraat en kunt uitstekend plannen en organiseren
• je bent initiatiefrijk en denkt in oplossingen en mogelijkheden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.