Medewerker Backoffice Samenwerken

Solliciteer direct
Bewaar vacature
Rijksoverheid | Den Haag
Rijksoverheid | Den Haag
Den Haag
Parttime
32 - 36 uur
Hbo, Mbo
08-10-2021
Financieel / Administratief

Functie

Functie­omschrijving
Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) heeft een missie: de Nederlandse samenleving weerbaarder maken in het digitale domein. Binnen het snelgroeiende en veranderende cybersecuritydomein is samenwerking met onze publieke en private partners essentieel. Dat kan niet zonder een stevige basis waardoor kennis en informatie tussen het NCSC en onze partners en doelgroepen effectief en efficiënt kan worden gedeeld. Daar hebben we jou voor nodig. Krijg je er energie van het NCSC te ondersteunen bij het samenwerken met onze belangrijke partners en doelgroepen? Ben je een echt organisatietalent? Wellicht ben jij dan de collega die wij zoeken.

Je maakt deel uit van het team Backoffice Samenwerken binnen de unit Samenwerking en Kennisdeling. Dit team is verantwoordelijk voor de stabiele basis waarop het NCSC samenwerking en partnerschappen met partners en doelgroepen effectief en efficiënt kan uitvoeren en uitbouwen. Dankzij jou en je collega’s ontvangen onze partners en doelgroepen steeds de juiste informatie die zij nodig hebben om hun digitale weerbaarheid te vergroten en faciliteer je de wederkerigheid tussen NCSC en zijn publiek en private partners optimaal. Dit doen wij onder andere door alle gegevens van onze partners en doelgroepen juist en tijdig te verwerken en actueel te houden. Daarnaast zorgen we voor relevante informatie en verbindingen op basis waarvan relatiemanagers en adviseurs samenwerkingen en partnerschappen steeds effectiever kunnen inrichten en uitvoeren.

In je rol ondersteun je de relatiemanagers en adviseurs binnen de teams Relatiemanagement en Landelijk Dekkend Stelsel (LDS) bij het realiseren van hun doelstellingen. Dit doe je door het (helpen) organiseren van bijeenkomsten met partners en doelgroepen. Bijvoorbeeld ISAC-vergaderingen waar kennis en informatie binnen een sector wordt uitgewisseld en bijeenkomsten in het kader van het Nationaal Detectie Netwerk (NDN). Jij ziet erop toe dat deze overleggen en bijeenkomsten zorgvuldig zijn georganiseerd. Ook in het faciliteren van de voorbereiding en de opvolging geven aan bijeenkomsten speel je een belangrijke rol.

Daarnaast zorg je voor het juist en tijdig verwerken de gegevens van partners en doelgroepen in de systemen van het NCSC. Bijvoorbeeld om te zorgen dat zij aan worden gesloten op de juiste producten en diensten, zoals het geautomatiseerd uitwisselen van risico- en dreigingsinformatie. Ook zorg je ervoor dat het NCSC en onze partners en doelgroepen effectief kunnen communiceren. Je ziet erop toe dat processen stap-voor-stap worden doorlopen en informatie juist wordt gearchiveerd. Waar het kan zorg je voor een verbetering van deze processen zodat het NCSC zijn taak effectiever kan uitvoeren.

Je bent ook een aanspreekpunt voor de (potentiële) partners en doelgroepen van het NCSC. Je ontvangt vragen vanuit deze organisaties en handelt deze zelfstandig af of weet ze door te zetten naar de juiste collega of team. Daarbij houd je zicht op een snelle en correcte afhandeling.

Tijdens opschaling of crises is het mogelijk dat je betrokken wordt bij het incidentteam. Het kan voorkomen dat je bij een incident ook buiten kantoortijden moet werken.

Kortom: wil jij je kwaliteiten als administratieve alleskunner inzetten voor de digitale veiligheid van Nederland? Dan nodigen wij je graag uit om de solliciteren.

Functie-eisen

  • Je beschikt over een afgeronde MBO opleiding.
  • Je hebt minimaal 5 jaar vergelijkbare werkervaring in een ondersteunende functie.
  • Je hebt een goede beheersing van MS Office, in het bijzonder Excel en Word, en ervaring met CRM-systemen en samenwerkings- en workflowtools.
  • Ervaring als key-user van applicaties is een pré.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord en schrift.
  • Het hebben van kennis en ervaring met projectmatig werken is een pre.

Competenties

  • Voortgangscontrole
  • Plannen en organiseren
  • Flexibiliteit
  • Klantgerichtheid
  • Samenwerken

Jouw profiel
Je bent een echte teamspeler en wilt samen met je collega’s bouwen aan een servicegericht en professioneel team. Je bent iemand die graag zaken voor elkaar krijgt, waarbij je deadlines scherp voor ogen houdt en tegelijkertijd de kwaliteit van je werk goed bewaakt. Je werkt gestructureerd en bent betrouwbaar, behulpzaam en stressbestendig. Als spin in het web kun je gemakkelijk schakelen met je collega’s binnen het NCSC en onze partners en doelgroepen. Je bent flexibel, leergierig, communicatief vaardig en creatief. Je hebt plezier in taak- en resultaatgericht werken. En je bent in staat om taken om te zetten in processen waarbij je oog hebt voor leer- en verbeterpunten. Ook wil je graag nieuwe dingen oppakken. Je kunt goed organiseren en draait je hand niet om voor het plannen, organiseren en faciliteren van bijeenkomsten of overleggen. Je snapt dat jouw werk er écht toe doet en je vindt het fijn om je in te zetten om de stabiele basis te vormen waarop het NCSC optimaal kan samenwerken met anderen om de digitale weerbaarheid van Nederland te vegroten.

Wij
bieden

Arbeids­voorwaarden
Salaris­niveau schaal 8
Maand­salaris Min €2.623 – Max. €3.546 (bruto)
Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Minimaal aantal uren per week 32
Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden
Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het Nationaal Cyber Security Centrum van groot belang. Om die reden maakt een veiligheidsonderzoek op niveau B deel uit van het sollicitatieproces. Dit onderzoek wordt uitgevoerd door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst en neemt minimaal acht weken in beslag. Meer informatie over het onderzoek vind je op https://www.aivd.nl/onderwerpen/veiligheidsonderzoeken.

Een assessment en/of vaardigheidstest kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, net als het opvragen van referenties en het inzetten van een (online) screening.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Interesse

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Solliciteer direct