Secretaresse raad van bestuur

Solliciteer direct
Bewaar vacature

CAK
CAK | Den Haag
Den Haag
Fulltime
32 - 36 uur
Hbo
15-06-2022
Financieel / Administratief

Functie

Dit ga je doen
Ben jij een echte regelaar en weet je van aanpakken? Vind je het leuk om in een bestuurlijke omgeving te werken en de raad van bestuur en de manager Bestuurszaken te ontzorgen? Dan hebben wij bij het CAK een leuke functie voor jou! Als Secretaresse van de raad van bestuur werk je nauw samen met je collega secretaresses RvB om een optimale ondersteuning te bieden aan de raad van bestuur en sta je opgesteld voor de manager Bestuurszaken. Zo zorg je voor een kloppende agenda en bewaak je de mailbox. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een goede voorbereiding en verslaglegging van diverse vergaderingen en de bewaking van acties. In deze veeleisende omgeving met een grote diversiteit aan werkzaamheden houd jij het overzicht. Jouw aanpak wordt gekenmerkt door proactief meedenken en als verbinder zichtbaar te zijn binnen de organisatie. Je maakt onderdeel uit van het team Bestuurszaken dat nauw en op een prettige manier met elkaar samenwerkt. Jouw twee directe collega secretaresses ondersteunen elk een lid van de raad van bestuur. Op vrijdag ben jij het eerste aanspreekpunt voor de raad van bestuur. Bij drukte of afwezigheid van een van hen spring jij direct bij. Dit kan het regelen van afspraken met externe partijen zijn, maar ook de juiste en tijdige verslaglegging van het overleg van de raad van bestuur, raad van advies en ondernemingsraad. Door de nauwe samenwerking leer je veel van elkaar. Overige werkzaamheden:

  • onderhouden van contacten met in- en externe partijen op hoog (bestuurlijk) niveau;
  • redigeren en uitwerken van rapportages, notulen en presentaties;
  • het adequaat behandelen, verzorgen en archiveren van in- en uitgaande documenten en correspondentie;
  • het onderscheiden van hoofd- en bijzaken.

De functie is voor 32 tot 36 uur per week, waarbij dinsdag en vrijdag verplichte werkdagen zijn.

Wij
vragen

Dit neem je mee

  • een afgeronde hbo opleiding, bij voorkeur in de richting van directiesecretaresse/ PA;
  • minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie in een (middel) grote organisatie;
  • affiniteit met een bestuurlijke omgeving;
  • goede kennis van het Microsoft Office pakket, iBabs en Webex;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • uitgebreide ervaring met notuleren op directie- en RvB niveau en vastleggen en bewaken van actie- en besluitlijsten;
  • proactief, verbinder, talent voor organiseren, integer;
  • consciëntieus, stressbestendig, sterk analytisch, uitstekende communicatieve vaardigheden, teamplayer.

Dat je wilt blijven leren en een baan zoekt voor de lange termijn is belangrijk voor het CAK.
Wij investeren graag in jouw ontwikkeling zodat jij blijvend kunt groeien. Werken bij het
CAK vraagt energie, doorzettingsvermogen en daadkracht.

 

Wij
bieden

Dit krijg je van ons

  • een salaris van minimaal € 2.906- en maximaal € 4.277,- bruto per maand (schaal 9 CAO Zorgverzekeraars) bij een 36-urige werkweek (inschaling o.b.v. opleiding, kennis en relevante ervaring;
  • een functie voor de lange termijn met na een jaar kans op een vast contract;
  • 24,5 vakantiedagen o.b.v. 36-urige werkweek;
  • een keuzebudget van 16,33% van je bruto salaris;
  • een goede pensioenvoorziening, ondergebracht bij ABP;
  • een collectieve zorgverzekering en sportmogelijkheden, waar het CAK in kan bijdragen;
  • openbaar vervoer wordt volledig vergoed (2e klasse). Of €0,19 kilometervergoeding wanneer je met de auto komt tot max 75km enkele reis. We gebruiken hiervoor Mobility Mixx;
  • ruimte voor jouw loopbaan en persoonlijke ontwikkeling. Onder andere met een online CAK-academie en samenwerkingsverbanden met trainingsbureaus;
  • de mogelijkheid om thuis en op ons kantoor in Den Haag te werken. Vanwege de huidige Covid-19 omstandigheden werken wij voorlopig vanuit huis. Hiervoor ontvang je een thuiswerkvergoeding van twee euro per dag.

Interesse

Iedereen is anders en juist de verschillen in mensen helpen ons om een nog beter CAK te zijn. Voel je daarom altijd welkom te solliciteren; wij zijn benieuwd naar wie JIJ bent!

Solliciteer direct