Secretariaatsmedewerker

Stichting Zorg en Bijstand in Den Haag is een klein charitatief fonds en biedt hulp aan mensen woonachtig in Den Haag of haar randgemeenten die in financiële of materiële nood verkeren. 

Naast een maatschappelijk werker en een secretariaatsmedewerker hebben wij een actief bestuur en een beoordelingscomité.

In verband met de pensionering van onze huidige secretariaatsmedewerker medio 2025 zoeken wij per zo spoedig mogelijk een enthousiaste 

Secretariaatsmedewerker
voor 4 dagen per week (30 uur). 

Werkzaamheden:

De administratie en correspondentie verzorgen rondom fondsaanvragen en secretariaatswerkzaamheden verrichten, o.a.:

• Fondsaanvragen invoeren in een registratiesysteem
• E-mails en telefoontjes afhandelen
• Agendabeheer
• Budgetbeheer fondsen
• Huisbezoeken aan cliënten afleggen tezamen met de maatschappelijk werker
• Mede voorbereiden en bijwonen van bestuurs- en beoordelingsvergaderingen
• Aanvragers informeren over besluiten omtrent een hulpaanvraag en vastleggen in een registratiesysteem
• Bestellingen uitzetten bij leveranciers
• Facturen controleren en inboeken
• Betalingsopdrachten voorbereiden ter betaling
• Excel overzichten maken t.b.v. de financiële verantwoording aan sponsoren
• Presentatie- en kennismakingsbezoeken bij welzijnsorganisaties afleggen tezamen met de maatschappelijk werker

Functievereisten:

• Havo opleidingsniveau
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Communicatieve vaardigheden
• Typevaardig
• Ruime ervaring met Office (Word en Excel) en boekhoudkundige verwerking
• Affiniteit met onze doelgroep en bij voorkeur werkervaring in deze sector
• Zelfstandig en nauwgezet kunnen werken in een klein team 

Bij voorkeur wonend in Den Haag.

Salaris en secondaire arbeidsvoorwaarden volgens Cao Sociaal Werk en afhankelijk van leeftijd en ervaring.