Voorbereider Planmatig Onderhoud VvE beheer

Wat ga je doen?
Als Planvoorbereider ben jij degene die ervoor zorgt dat onderhoudsprojecten van begin tot eind op rolletjes lopen. Van de eerste plannen tot de uiteindelijke uitvoering, jij houdt het overzicht. Je bent betrokken bij het voorbereiden van de werkzaamheden, houdt toezicht tijdens de uitvoering, en helpt bij het opstellen van begrotingen en het bewaken van de onderhoudskosten.

Je werkt onderhoudsmaatregelen en deelprojecten uit, verzamelt en analyseert gegevens, en schakelt soepel tussen de verschillende betrokken partijen, als eigenaren, VvE besturen en aannemers. Je vraagt offertes, calculaties en bestekken op bij externe partijen en beoordeelt ze grondig. Vervolgens geef je advies over de beste keuzes of selecteer je zelf de leverancier. Jij regelt het hele aanbestedingsproces, bereidt de contracten voor en zorgt ervoor dat indien nodig de benodigde vergunningen en subsidies tijdig worden aangevraagd.

Of je nu als deelprojectleider werkt aan grote projecten of kleinere projecten zelfstandig leidt, jij zorgt ervoor dat alles volgens plan verloopt, van de voorbereiding tot de laatste details van de uitvoering. Dagelijks houd je het werk scherp in de gaten. Je bewaakt de voortgang, controleert de kwaliteit, signaleert afwijkingen en pakt problemen snel en effectief aan. Je voert conditiemetingen uit om de staat van het onderhoud vast te leggen en zorgt ervoor dat deze gegevens correct worden verwerkt in de meerjaren onderhoudsbegroting. Ook lever je waardevolle input voor de onderhoudsplanning en -begroting, en stel je heldere rapportages op over de voortgang en uitgaven.

Kortom, in deze veelzijdige rol draag je een flinke verantwoordelijkheid, waarbij jouw scherpte het verschil maken.

Wat Haag Wonen in jou zoekt
Je schakelt moeiteloos tussen verschillende partijen, behoudt altijd het overzicht, bent flexibel en hebt enige kennis van de VvE-wereld. Bij Haag Wonen werken mensen met een groot maatschappelijk hart. Wij leveren samen een bijdrage aan de samenleving. Jij vindt het belangrijk dat je werk doet wat ertoe doet.

En dit neem je mee:

• HBO werk- en denkniveau;
• Affiniteit met kennis van techniek en onderhoud;
• Enige jaren werkervaring in een soortgelijke functie;
• Doorzettingsvermogen, vasthoudend, flexibel en creatief in het zoeken naar oplossingen;
• Grote mate van resultaatgerichtheid en probleemanalysering en cijfermatig inzicht.

Dit doe je niet alleen!
Je maakt deel uit van het team VvE-Beheer. Samen met bijna 8 betrokken collega’s werk jij aan de missie van Haag Wonen. Je komt te werken in een prettige, informele en diverse werkomgeving. We geloven dat verschillende perspectieven, achtergronden en culturen nodig zijn om succesvol te zijn. We zoeken daarom collega’s die samen met ons willen bouwen aan onze mooie stad Den Haag, ongeacht van wie je houdt, waar je vandaan komt of waar je in gelooft.

Waar jij bij Haag Wonen op kunt rekenen

• Een fulltime werkweek van 36 uur per week;
• Je functie valt in loonschaal I: € 4.088,- tot € 5.376,- op basis van een 36-urige werkweek en passend bij je ervaring;
• Je begint met een tijdelijk contract voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een loopbaanontwikkelingsbudget van € 900,- per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
• Voor je dagelijkse woon-werkverkeer krijg je een reiskostenvergoeding, een thuiswerkvergoeding bij thuiswerken of deur-tot-deur ov-vergoeding;
• Onder bepaalde voorwaarden in december een eindejaarsuitkering;
• Een goed pensioen van SPW en je kan deelnemen aan de collectieve zorgverzekering;
• Deelname aan het cafetariasysteem, zodat jij arbeidsvoorwaarden met elkaar kunt ruilen;
• We vinden het als Haag Wonen belangrijk dat al onze medewerkers elke dag vitaal aan het werk kunnen. We dragen ons steentje daaraan bij met fruit op kantoor.
• Een laptop en telefoon van de zaak.