Administratief Medewerker Dagelijks Onderhoud

Je faciliteert het team Dagelijks Onderhoud met verschillende ondersteunende en administratieve werkzaamheden. Jij weet als geen ander dat een goede communicatie, administratie, informatieoverdracht en het tijdig archiveren van dossiers noodzakelijk is en bijdraagt aan een goede dienstverlening.

Je zorgt voor een goede agendaplanning van je collega's, het terugbellen, terugmailen en uitzetten van acties van huurders, aannemers en leveranciers. Jij houdt de opvolging bij van deze terugbelverzoeken en hebt regelmatig contact met je collega's, huurders en aannemers. Daarnaast zorg jij voor de administratie rondom reparatieverzoeken, mutatieonderhoud, het sleutelbeheer en de opdrachten die worden verstrekt naar de onze partners.

Met jouw kennis en ervaring kan jij de meeste vragen direct beantwoorden en de vraag achter de antwoorden achterhalen. Kortom, jij bent de schakel in de tweede lijn en de spin in het web.

Je vindt het leuk om contact te hebben met onze huurders. Je hebt enige kennis op het gebied van techniek, relevante wet- en regelgeving op het gebied verhuur en beheer. Bij Haag Wonen werken mensen met een groot maatschappelijk hart. Wij leveren samen een bijdrage aan de samenleving. Jij vindt het belangrijk dat je werk doet wat ertoe doet.

Jij beschikt over :

• MBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Affiniteit met en enige kennis van techniek;
• Goede communicatieve vaardigheden.

• Je functie valt in loonschaal F: € 3.114,- tot € 3.892,- op basis van een 36-urige werkweek en passend bij je ervaring.
• Als administratief medewerker Dagelijks Onderhoud werk je 36 uur per week.
• Je begint met een tijdelijk contract voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een loopbaanontwikkelingsbudget van € 900,- per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
• Voor je dagelijkse woon-werkverkeer krijg je een reiskostenvergoeding, een tuiswerkvergoeding bij thuiswerken of deur-tot-deur ov-vergoeding;
• Halen we onze organisatiedoelstellingen? Dan krijg je onder bepaalde voorwaarden in december een eindejaarsuitkering;
• Een goed pensioen van SPW en je kan deelnemen aan de collectieve zorgverzekering;
• Deelname aan het cafetariasysteem, zodat je jouw arbeidsvoorwaarden met elkaar kunt ruilen;
• We vinden het als Haag Wonen belangrijk dat al onze medewerkers elke dag vitaal aan het werk kunnen. We dragen ons steentje daaraan bij met fruit op kantoor.
• Een laptop en telefoon van de zaak.