Senior Administratief Medewerker

Solliciteer direct
Bewaar vacature

HTM Personenvervoer | Den Haag
HTM Personenvervoer | Den Haag
Den Haag
Fulltime, Parttime
In overleg
Mbo
29-05-2024
Financieel / Administratief

Functie

Je komt te werken op de afdeling SSC Financiën & Inkoop van HTM. Daar werk je samen met je collega's aan een kwalitatief hoogwaardige financiële administratie, zodat HTM te allen tijde beschikking heeft over de juiste financiële informatie ten behoeve van de besturing. De afdeling Financiën & Inkoop streeft naar een tijdige, volledige en juiste boekhouding, in nauwe samenwerking met afdeling Control.


De afdeling SSC Financiën & Inkoop bestaat uit 4 teams:

  • Crediteuren Administratie (Purchase to Pay);
  • Grootboekadministratie (Record to Report en Order to Cash);
  • Bureau Schaderegelingen (Claims Settlements).

Jouw plek is in het team Crediteurenadministratie (Purchase to Pay) en Grootboekadministratie (O2C) en je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

  • Verwerken en beheren van financiële data;
  • Operationele activiteiten en maand- en jaarafsluitingen;
  • Aanspreekpunt voor directe collega's, interne klanten en externe partijen;
  • Vertegenwoordigen van de afdeling in diverse projecten;
  • Continu verbeteren van de kwaliteit van de financiële administratie d.m.v. procesverbeteringen.

Wij
vragen

  • Je hebt een gezonde dosis humor, een praktische "can do" mentaliteit en komt met innovatieve ideeën, om zo de bestaande manier van werken te optimaliseren;
  • Je kan veranderingen in business processen goed vertalen naar aanpassingen in bestaande werkprocessen dan wel naar nieuwe werkprocessen, en bent gewend om projectmatig samen te werken met collega's van de business en van ICT;
  • Naast de administratieve verwerking ben je ook goed in het uitzoeken en analyseren van afwijkingen;
  • Je bent iemand die handig is met verschillende softwaresystemen en moeiteloos daarin kan schakelen.
  • Je hebt een afgeronde mbo-opleiding niv.4 richting Bedrijfsadministratie;
  • Je hebt minimaal 2 Jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je hebt gedegen kennis van MS Office 365;
  • Je hebt kennis van en ervaring van financiële processen (Order to Cash en Purchase to Pay in het bijzonder);
  • Je bent enthousiast en leergierig ingesteld, en vindt het leuk om nieuwe ideeën en mogelijkheden te bedenken/ uitvoeren, om zo de bestaande (werk) processen te optimaliseren.

Wij
bieden

We bieden je een uitdagende en zelfstandige fulltime functie, een parttime dienstverband van minimaal 32 uur per week is bespreekbaar, in de mooie stad Den Haag. De functie wordt beloond in salarisgroep 7 van de HTM-cao met bijbehorend salaris tussen € 3.235, - en € 4.396, - bruto per bij een fulltime dienstverband. Onze uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden vind je op onze website: bij HTM zit je goed!

Verder geldt dat we momenteel deels op kantoor en deels thuis werken en van jou wordt hetzelfde gevraagd. Voor het thuiswerken word je ondersteund door HTM met een thuiswerkplek (laptop, scherm(en), toetsenbord, muis, bureaustoel).
De afdeling kenmerkt zich verder volgens de principes vrijheid/ vertrouwen/ verantwoordelijkheid.

Interesse